为加强档案工作，更好地为机关管理业务和科研人员提供服务。国家气候中心重组后，办公室从今年初开始组织人力对国家气候中心1994年以来的历史档案进行了系统整理，整理工作 于10月中旬全部完成。共整理完成档案425盒，其中文书档案162盒，业务服务档案25盒，科研档案98盒，上级文件和收文140盒。
  为方便档案检索和提供服务，工作人员将原案卷级整理方式改为按文件级整理，即每一份文件录入输出封皮、装订、分盒、贴标签。对国家气候中心重组前已整理过的各类文件，本次整理过程中也统一按文件级整理方式重新拆卷整理。经筛选后，整理出文书档案共计1730件，其中永久保存633件、长期保存875件、短期保存222件。整理上级来文和中心发文约1500件。建立了档案目录，录入文书档案条目1730条，业务服务25条，科研98条。
  本次档案整理得到了原局办公室助理巡视员、档案专家赵秋霞同志的大力支持和亲自指导，从而使这次档案整理工作圆满完成。